En la Junta de Personal celebrada
ayer 15 de marzo, además de la declaración institucional relativa a los
problemas que estamos sufriendo como consecuencia de la implantación de la Justicia
Digital, se aprobó también por unanimidad iniciar los trámites para solicitar
al Ministerio el nombramiento de funcionarios de refuerzo para realizar el
servicio de videoconferencias.
En los últimos años y cada vez de
manera más general, siguiendo los mandatos de las distintas leyes procesales,
la intervención de partes en determinados actos del proceso, se está realizando
por el sistema de Videoconferencia. La
utilización, cada vez más generalizada del sistema de videoconferencia se está
convirtiendo en un problema para el normal desarrollo de la actividad de los
funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, que tras las últimas reformas
legislativas y tecnológicas, cuando hay vistas, tienen que estar continuamente
en la Sala en la que se celebran, encargándose de hacer los llamamientos, de la
grabación de las vistas y manejando el visor, y además tienen que preparar las
videoconferencias solicitadas por Juzgados y Tribunales de otros ámbitos
territoriales, lo que conlleva:
Que en los Juzgados en los que
hay un solo funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial, como en los de Primera
Instancia de Palma, si hay vistas de su
propios Juzgado no pueden a la vez acudir a otra Sala para la videoconferencia;
esto genera que, o bien encuentran a otro funcionario del Cuerpo de Auxilio que
les sustituya, o bien se conteste el exhorto recibido diciendo que no es
posible realizar la videoconferencia.
Ocurriendo también el mismo
problema en los Juzgados en que hay dos funcionarios del Cuerpo de Auxilio,
como en los Juzgados Penales o en los de Instrucción, donde además de las
vistas, estos funcionarios realizan todo tipo de diligencias “de calle” y cuando reciben petición de
videoconferencia, deben dejar paralizado su trabajo normal, a veces durante
horas, esperando a que desde el Juzgado exhortante se realice la conexión o
incluso manteniéndose conectados durante horas porque el que declara por
videoconferencia es el acusado y han de mantener la conexión todo el tiempo de
celebración del juicio, generándose el problema de que todo su trabajo normal
queda retrasado.
Estos problemas que se han
expuesto, hace unos años no tenían apenas incidencia porque el número de
videoconferencias solicitadas era pequeño y los funcionarios del Cuerpo de
Auxilio Judicial no tenían que estar continuamente en la Sala donde se celebran
las vistas pudiendo hacer ambas cosas a la vez; pero la presencia obligada en
todo el acto de la vista del funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial y el número de peticiones de videoconferencia
se ha multiplicado de tal manera que en la actualidad es imposible
compatibilizar ambas funciones.
Lo que propone la Junta de
Personal de Baleares es que el problema se solucione, tal como se hace en otros
muchos territorios (Valencia, Zaragoza, Sevilla, Madrid…) centralizando las videoconferencias en los Decanatos, en los que
haya un funcionario que se encargue en exclusiva de las mismas y desde allí se
organicen también las Salas de vista desde las que se tiene que hacer la
conexión.
La propuesta se completa
pidiendo, que para evitar sobrecargas de trabajo en los Decanatos que serían
imposibles de asumir con el personal que cuentan en la actualidad, por los
Decanos se solicite al Ministerio de Justicia el incremento de la plantilla de dichos órganos.
