El día 21 de diciembre del 2022 se ha celebrado reunión del Comité de Seguridad y Salud del Personal al Servicio de la Administración de Justicia, en las Islas Baleares.
La reunión se inició poniendo en situación la Gerencia sobre uno de los grandes problemas que tenemos en Baleares, que es la falta de espacio para ubicar los órganos judiciales existentes y los que se deben crear (el Juzgado Social núm. 6, Mercantil 4, Contencioso-Administrativo 4 y el Juzgado de Violencia sobre la mujer n.3 todos en Palma).
Traslado del Registro Civil.
En este sentido, el traslado del Registro Civil se va a retrasar a su nueva ubicación debido a problemas de acabados de las obras (problemas con los baños, puerta de entrada no funciona, sistemas de alarmas y videovigilancia, etc).
La reunión se inició poniendo en situación la Gerencia sobre uno de los grandes problemas que tenemos en Baleares, que es la falta de espacio para ubicar los órganos judiciales existentes y los que se deben crear (el Juzgado Social núm. 6, Mercantil 4, Contencioso-Administrativo 4 y el Juzgado de Violencia sobre la mujer n.3 todos en Palma).
Traslado del Registro Civil.
En este sentido, el traslado del Registro Civil se va a retrasar a su nueva ubicación debido a problemas de acabados de las obras (problemas con los baños, puerta de entrada no funciona, sistemas de alarmas y videovigilancia, etc).
No obstante, la Gerencia nos ha indicado que el traslado del Registro Civil está programada para iniciarse el próximo día 12 de enero (jueves) y finalizará el 15 de enero (domingo) entrando en funcionamiento el Registro Civil en su nueva ubicación en la Calle Pérez Galdós, el día 16 de enero del 2023.
Mientras se realice este cambio se ha organizado, con los responsables del Registro Civil, que algunos funcionarios se queden de retén en la antigua sede para atender al público.
Entrada en funcionamiento de los Órganos de nueva creación.
En cuanto a los Juzgados que deben entrar en funcionamiento el próximo día 31 de diciembre del 2022, en concreto el Juzgado Social n.6 y Mercantil 4 de Palma, se nos ha indicado que se van a nombrar desde el día 31 de diciembre al Magistrado y Letrado que teletrabajaran desde la fecha de inicio de funcionamiento de los nuevos órganos, y el personal funcionario será nombrado durante los primeros días de enero y tomarán posesión el día 16 de enero del 2023. Inicialmente se ubicarán en el lugar que dejará el Registro Civil sin ningún tipo de acondicionamiento de esas instalaciones para ese tipo de Juzgados, es decir, quedarán las dependencias tal como las deje el Registro Civil. La idea es que en un futuro se incorporen estos Juzgados en la planta 2ª y 3ª del edificio de Sa Gerreria, pero esto conlleva la reorganización de algunos Juzgados de esas plantas que requerirán de obras.
Simulacros de emergencia.
Por parte de Gerencia se nos ha indicado que se va a contratar a una empresa externa para mejorar la señalización, formación y protocolo en simulacros para la evacuación de los edificios en caso de emergencia.
Sistemas de calefacción y aire acondicionado de Ibiza y Mahón.
Nos han indicado que las máquinas han sido reparadas y que para el invierno no prevén problemas de calefacción.
Por parte del Ministerio se está trabajando para cambiar las máquinas de aire acondicionado por unos sistemas nuevos y más eficientes. Es algo en lo que está trabajando conjuntamente la Gerencia con el Ministerio.
Ibiza (Juzgados de lo Penal).
Seguimos con el problema de reflejos y alta temperatura por el Sol en estos 2 Juzgados. Desde la Gerencia nos han comentado que se instalarán lamas en la fachada, pero esto no será hasta que se inicie la segunda fase de acabado del edificio. En cuanto a la instalación a corto plazo de toldos que puedan ayudar al problema nos han indicado que el Ministerio lo ha rechazado al no ser posible por problemas estéticos. No obstante, durante el mes de enero tienen previsto una reunión con el Ministerio donde volverán a insistir sobre este tema.
Mientras se realice este cambio se ha organizado, con los responsables del Registro Civil, que algunos funcionarios se queden de retén en la antigua sede para atender al público.
Entrada en funcionamiento de los Órganos de nueva creación.
En cuanto a los Juzgados que deben entrar en funcionamiento el próximo día 31 de diciembre del 2022, en concreto el Juzgado Social n.6 y Mercantil 4 de Palma, se nos ha indicado que se van a nombrar desde el día 31 de diciembre al Magistrado y Letrado que teletrabajaran desde la fecha de inicio de funcionamiento de los nuevos órganos, y el personal funcionario será nombrado durante los primeros días de enero y tomarán posesión el día 16 de enero del 2023. Inicialmente se ubicarán en el lugar que dejará el Registro Civil sin ningún tipo de acondicionamiento de esas instalaciones para ese tipo de Juzgados, es decir, quedarán las dependencias tal como las deje el Registro Civil. La idea es que en un futuro se incorporen estos Juzgados en la planta 2ª y 3ª del edificio de Sa Gerreria, pero esto conlleva la reorganización de algunos Juzgados de esas plantas que requerirán de obras.
Simulacros de emergencia.
Por parte de Gerencia se nos ha indicado que se va a contratar a una empresa externa para mejorar la señalización, formación y protocolo en simulacros para la evacuación de los edificios en caso de emergencia.
Sistemas de calefacción y aire acondicionado de Ibiza y Mahón.
Nos han indicado que las máquinas han sido reparadas y que para el invierno no prevén problemas de calefacción.
Por parte del Ministerio se está trabajando para cambiar las máquinas de aire acondicionado por unos sistemas nuevos y más eficientes. Es algo en lo que está trabajando conjuntamente la Gerencia con el Ministerio.
Ibiza (Juzgados de lo Penal).
Seguimos con el problema de reflejos y alta temperatura por el Sol en estos 2 Juzgados. Desde la Gerencia nos han comentado que se instalarán lamas en la fachada, pero esto no será hasta que se inicie la segunda fase de acabado del edificio. En cuanto a la instalación a corto plazo de toldos que puedan ayudar al problema nos han indicado que el Ministerio lo ha rechazado al no ser posible por problemas estéticos. No obstante, durante el mes de enero tienen previsto una reunión con el Ministerio donde volverán a insistir sobre este tema.
