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REUNIÓN COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

En el día de hoy se ha celebrado reunión del Comité de seguridad y salud laboral.

Como cuestión importante, la Gerencia Territorial ya dispone de los informes de la evaluación de riesgos de todos los edificios, con el diagnóstico de los principales problemas; estos problemas están clasificados en una escala del 1 al 4, siendo el 1 los más graves y el 4 los menos. La intención de la Gerencia es hacer frente, con carácter preferente,  a todas las incidencias de nivel 1 y 2 del edificio de vía Alemania e Inca.

A continuación, esos mismos niveles de los edificios de Sa Gerrería y Manacor y posteriormente todos los demás.

El plazo para ello no se sabe, puesto que falta todo el trámite de presupuesto, informes y autorización del gasto que lleva consigo el subsanar los problemas y la ejecución final.

De momento lo que tiene Gerencia es el informe con el diagnóstico de los problemas.

Como cuestiones más concretas, se ha señalado que en relación a las goteras del edificio del juzgado de los Social de Ciudadela, el titular del mismos es el Ayuntamiento y que en breve empezarán la obra para subsanar las goteras.

En ese mismo Juzgado existe el problema del aire acondicionado. Gerencia es conocedor del problema, de momento están en la fase de la autorización de la reparación ( cuestiones administrativas como presupuesto, informes) y una vez que esté autorizado comenzará la reparación.

En el edificio de los Juzgados de Ciudadela, también se están planteando hacer cambios en los puestos de trabajo, ganando espacio. Una idea es modificar la ubicación de la oficina del IML de Ciudadela al segundo piso, aunque eso genera problemas adicionales y hacer cambios en el Decanato y Registro Civil.

Siguiendo con Menorca, en el edificio de Mahón, en los próximos días se cambiarán las puertas del edificio y Gerencia se está planteando no dar llaves a los funcionarios, por una cuestión de seguridad. Gerencia debe gestionar cómo deben entrar los funcionarios que realicen el servicio de guardia por las tardes o los fines de semana.

De igual forma, en el antiguo edificio de los juzgados de Mahón existe el problema del aire acondicionado; según nos informa gerencia el aparato genera frío, el problema reside en las unidades internas que hay que cambiarlas.

Gerencia está pendiente de los informes y la autorización para hacer frente a la reparación y sustitución de los aparatos que no funcionan, una vez más desconocen cuál es el plazo de ejecución de la reparación.

Mientras tanto, se están proporcionando aparatos de aire acondicionado portátiles, el problema es que con la reforma de ese edificio las ventanas no se pueden abrir y por lo tanto no es viable el poner aparatos portátiles en todos los despachos. Se pondrán en aquellos en los que se puedan a la espera de la reparación.

Respecto de los problemas de exceso de luz artificial que hay en algunas oficinas, Gerencia toma nota para hacer frente al problema. Somos conocedores de que el exceso de luz artificial puede generar problemas de visión, migrañas, malestar al cabo de la jornada laboral. Como se ha dicho, Gerencia toma nota a la espera de subsanar los problemas.

En relación al servicio de Guardia en Mahón, Gerencia está pendiente de hacer el traslado del servicio de Guardia a la planta sótano.

La cuestión es que hay que preparar esa nueva ubicación para las tomas de datos, informática, teléfono, etc, además de dotar de mobiliario y de equipo informático.

No obstante, es posible que los funcionarios que prestan el servicio de Guardia tengan que hacerlo con su propio equipo informático, que se traslada desde su puesto de trabajo normal hasta el servicio de Guardia.

Respecto de Ibiza ya se ha licitado la segunda fase del edificio donde serán trasladados los juzgados del CETIS

Dentro del presupuesto de la segunda fase está contemplado la instalación de lamas para proteger del sol y del calor algunas oficinas judiciales. El problema es que ha habido competencia entre distintas empresas y se ha admitido a trámite un recurso por vía administrativa en la licitación;  por lo tanto, una vez más, se desconoce cuándo comenzarán las obras y la instalación de las lamas de protección del sol y del calor.

Respecto de los bajos techos que existen en la Fiscalía de menores, ubicada en entresuelo del edificio de Sa Gerrería, se ha planteado la cuestión de elevar el techo, pero Gerencia nos traslada que es del todo imposible, que lo que hay es lo que hay y no hay más, puesto que esas dependencias están en un entresuelo y eso implica una reducción de la altura de los despachos y que no existe ninguna posibilidad de ampliar la altura. Habría que buscar otras soluciones para un mayor confort de los funcionarios que prestan servicio en esa Fiscalía, como ampliar espacios, si es que los hay, etc.

En el mismo edificio de Sa Gerreria, existe el problema de las goteras en el cuarto piso después de las obras que se han hecho en el terrado. Están en trámite de solucionar las goteras y una vez que se compruebe que se ha solucionado, se reparará el suelo de la oficina judicial, ue tiene graves problemas debido al agua que le ha caído por culpa de las goteras.

En relación al edificio de vía Alemania, como se ha dicho anteriormente hay una serie de problemas de nivel 1 y 2, los más graves, que se contemplan en el informe de evaluación de los edificios y gerencia hará frente a ellas con carácter preferente, una vez más nos encontramos ante todo el trámite administrativo y presupuestario.

La conclusión que se saca, después de todas estas reuniones, es siempre la misma: nos encontramos ente edificios o instalaciones antiguas ( por ejemplo aire acondicionado) en los que no siempre es posible hacer reformas para acondicionarlos. Con el problema añadido de la cuestión presupuestaria, que requiere un trámite administrativo previo, una autorización presupuestaria y en muchos casos tiene que salir a licitación pública, con lo cual retrasa la resolución del problema.

Respecto de la construcción de la ciudad de la Justicia en Palma, que sin duda es la solución más razonable, al menos para Palma, desde Gerencia nos indican que no ha habido ningún avance en ese proyecto, que también hay que tener en cuenta las cuestiones administrativas municipales del plan de urbanismo de la ciudad de Palma, el tema del acondicionamiento del espacio, etc.

En  definitiva, que a fecha de hoy no hay nada, ni está, ni se le espera.